Mục lục:
- Thủ thuật để tăng năng suất
- 1. Hiện đại hóa và đổi mới
- 2. Đào tạo nhân viên
- 3. Học cách tạo động lực hiệu quả
- 4. Thúc đẩy giao tiếp quyết đoán
- Cách thu hút bệnh nhân đến phòng khám tâm lý
- Phần mềm quản lý văn phòng tâm lý
Đánh giá: 5 (1 bình chọn) 1 bình luận
Thế giới việc làm bao gồm vô số các cửa hàng và lựa chọn thay thế để có thể thích ứng theo sở trường và khả năng của chúng ta. Làm việc cho người khác hoặc cho một nhóm không phải lúc nào cũng là một lựa chọn cho tất cả mọi người, chẳng hạn như chúng ta có thể chọn thành lập một doanh nghiệp và trở thành ông chủ của chính mình. Trong trường hợp trị liệu tâm lý, sau khóa đào tạo liên quan, chúng ta có thể chọn bắt đầu thực hành tâm lý của riêng mình.
Không có sếp và làm việc cho bản thân có vẻ là một điều gì đó đơn giản, văn phòng tâm lý của riêng bạn ngụ ý làm việc với quan điểm và phương thức trị liệu tự do hơn, với thời gian được đồng ý và không có áp lực bên ngoài của nhân viên cấp trên. Tuy nhiên, việc phải chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ doanh nghiệp không phải là việc dễ dàng. Để làm cho dự án của chúng ta có lợi nhuận và đạt được hiệu quả cao nhất, chúng ta sẽ phải học cách tận dụng tối đa năng suất của nó. Trong bài viết Tâm lý - Online sau đây, chúng tôi sẽ đưa ra những bí quyết hay nhất để bạn biết cách tăng năng suất làm việc cho tâm lý văn phòng.
Có thể bạn cũng quan tâm: Cách thiết lập và quản lý Chỉ số văn phòng tâm lý- Thủ thuật để tăng năng suất
- Cách thu hút bệnh nhân đến phòng khám tâm lý
- Phần mềm quản lý văn phòng tâm lý
Thủ thuật để tăng năng suất
Để công việc kinh doanh của chúng ta thành công, cần tập trung chú ý vào năng suất, đây là một trong những thách thức chính trong văn phòng tâm lý, vì nó có nghĩa là đạt được kết quả tốt hơn cả trong điều trị và quản lý bệnh nhân. Chúng ta không được quên rằng chúng ta đang làm việc với mọi người và họ sẽ tính đến cách chúng ta tổ chức tham vấn.
Làm việc chăm chỉ không phải là yếu tố duy nhất ảnh hưởng đến năng suất của doanh nghiệp. Cần phải học để làm việc tốt. Tiếp theo, chúng tôi chỉ ra các chìa khóa chính để tổ chức doanh nghiệp của mình theo cách mà chúng tôi có thể tận dụng tối đa:
1. Hiện đại hóa và đổi mới
Hiện đại hóa văn phòng của bạn có thể có nghĩa là đầu tư vào thiết bị, quy trình, quản lý mới, v.v. Điều cần thiết là phải đổi mới bản thân để duy trì hoạt động kinh doanh của chúng ta trong lĩnh vực này và không có sự thay đổi nào trên thị trường là một bất ngờ khó chịu. Xã hội đang phát triển nhanh chóng và đổi mới dịch vụ của chúng tôi có thể tạo ra sự khác biệt quan trọng.
2. Đào tạo nhân viên
Khi chúng tôi nói về đào tạo, chúng tôi có nghĩa là cung cấp cho nhân viên của chúng tôi cập nhật kiến thức của họ, cả lý thuyết và thực tế, để cải thiện hiệu suất công việc của họ. Việc đào tạo cho nhân viên khiến họ trở thành những chuyên gia giỏi hơn và ảnh hưởng đến lòng tự trọng và hạnh phúc cá nhân của họ. Một người được đào tạo có thời gian dễ dàng hơn trong việc phát triển các kỹ năng xã hội mới và năng lực chuyên môn.
3. Học cách tạo động lực hiệu quả
Năng suất gắn liền với động lực và thái độ tích cực. Sự đền bù kinh tế công bằng, công nhận thành tích và thúc đẩy lòng tự trọng của nhân viên là một số hành động thúc đẩy động lực trong một doanh nghiệp.
4. Thúc đẩy giao tiếp quyết đoán
Giao tiếp là nền tảng để toàn bộ doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt cả bên trong và bên ngoài. Điều quan trọng là học cách giao tiếp một cách quyết đoán, cách liên hệ này dựa trên việc biết cách bày tỏ mong muốn và nhu cầu của chúng ta mà không gây hấn hoặc làm mất lòng người đối thoại. Thiết lập mối quan hệ tốt, cả với nhóm của chúng tôi, với bệnh nhân và các nhân sự khác liên quan đến doanh nghiệp của chúng tôi, cải thiện môi trường làm việc và hiệu suất giữa mọi người.
Cách thu hút bệnh nhân đến phòng khám tâm lý
Đầu tiên, để một hành nghề tâm lý mang lại lợi nhuận thì phải thu hút được bệnh nhân đến điều trị. Để làm được điều này, chúng tôi sẽ phải học cách tìm ra đối tượng mục tiêu và giữ chân họ. Giống như bất kỳ hoạt động kinh doanh nào khác, tiếp thị là một chiến lược quan trọng để điều hành một doanh nghiệp tâm lý. Kỷ luật này dựa trên việc nghiên cứu hành vi của thị trường và người tiêu dùng (trong trường hợp của chúng tôi là bệnh nhân) để thu hút và giữ chân họ, tìm cách thỏa mãn nhu cầu của họ.
Các hoạt động tiếp thị trong văn phòng tâm lý học có thể dựa trên việc cải thiện nội dung mạng xã hội của chúng tôi, quảng bá dịch vụ của chúng tôi và cung cấp các chương trình khuyến mãi điều trị cho bệnh nhân của chúng tôi. Một công cụ quan trọng để thu hút bệnh nhân đến văn phòng có thể là phần mềm cho các nhà tâm lý học.
Sự hỗ trợ công nghệ này rất hữu ích cho việc quản lý một phòng khám tâm lý. Nó không chỉ giúp chúng tôi hiển thị các dịch vụ của mình mà còn tổ chức, kiểm soát và thông báo cho chúng tôi về toàn bộ tình hình kinh doanh của chúng tôi thông qua các công cụ mà phần mềm này có.
Phần mềm quản lý văn phòng tâm lý
Khi chúng ta đã nhìn thấy tất cả các kỹ thuật để cải thiện năng suất, đã đến lúc chọn một số loại công cụ giúp chúng ta có lợi hơn trong kinh doanh của mình. Để quản lý một văn phòng tâm lý, chúng ta có thể sử dụng phần mềm quản lý nói trên, điều này có thể rất hữu ích để tối ưu hóa thời gian, sắp xếp chương trình làm việc, thúc đẩy kinh doanh của chúng tôi… tóm lại, những chương trình này có thể là một hỗ trợ quan trọng văn phòng, kinh doanh có lãi. Với công cụ này, chúng tôi có thể hiện đại hóa các dịch vụ của mình, mang lại những lợi thế sau:
- Tạo một ứng dụng
- Quản lý chương trình làm việc cho nhà tâm lý học
- Quản lý khách hàng
- Hành động tiếp thị
- Cái hộp
- Hàng tồn kho
- Mạng xã hội
- Báo cáo và thống kê
Quản lý văn phòng của chúng tôi từ một phần mềm quản lý mang lại nhiều thuận lợi cho việc tối ưu hóa thời gian, cũng như giảm bớt công việc thủ công. Nhờ các loại chương trình này, chúng tôi có thể cung cấp cho bệnh nhân các công cụ để quản lý cuộc hẹn của họ và bằng cách này, thiết lập một kênh liên lạc trực tiếp và rõ ràng hơn. Một chương trình quản lý xuất sắc là BEWE.io. Giao diện trực quan của nó rất dễ sử dụng và cung cấp cho chúng tôi khả năng lưu giữ hồ sơ chi tiết về từng lần thăm khám của bệnh nhân, ngoài ra có thể có được báo cáo đầy đủ về phạm vi mạng xã hội và chiến lược tiếp thị của chúng tôi.
Tóm lại, phần mềm quản lý chuyên viên tâm lý là một công cụ gần như thiết yếu để chúng ta có thể cung cấp một dịch vụ tốt và đạt được hiệu quả cao nhất trong quá trình thực hành của mình.
Bài viết này chỉ mang tính chất cung cấp thông tin, trong Tâm lý học-Trực tuyến, chúng tôi không có quyền đưa ra chẩn đoán hoặc đề xuất phương pháp điều trị. Mời bạn đến gặp chuyên gia tâm lý để điều trị trường hợp cụ thể của mình.
Nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết tương tự như Cách tăng năng suất của văn phòng tâm lý của tôi, chúng tôi khuyên bạn nên vào danh mục Quản lý và Tổ chức Doanh nghiệp của chúng tôi.