Mục lục:
- Phần mềm quản lý phòng khám tâm lý là gì
- Nhiệm vụ của một phần mềm quản lý tâm lý
- Cách thức hoạt động của các chương trình quản lý dành cho nhà tâm lý học
- Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm quản lý tâm lý
Đánh giá: 4.5 (4 bình chọn) 4 bình luận
Ngày nay, các doanh nghiệp không ngừng thay đổi và phát triển. Các dịch vụ có thể được cung cấp từ một trung tâm, có thể là tư vấn trị liệu, thẩm mỹ viện hoặc bất kỳ cơ sở kinh doanh nhỏ nào, rất khác so với những dịch vụ được cung cấp nhiều năm trước. Nhờ các chương trình quản lý kinh doanh, doanh nghiệp của chúng tôi có thể phát triển với tốc độ chóng mặt và chúng tôi có thể ủy thác nhiều chức năng cho các phần mềm này. Bằng cách này, chúng tôi sẽ tăng năng suất và tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Trong trường hợp tham vấn tâm lý, một chương trình có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý các cuộc hẹn, xử lý chương trình nghị sự, khách hàng và thậm chí có thể dùng như một công cụ tiếp thị và quảng cáo. Bạn có muốn biết phần mềm quản lý chuyên viên tâm lý là gì, cách thức hoạt động và ưu điểm của nó ? Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên đọc bài viết sau đây của Tâm lý-Online.
Có thể bạn cũng quan tâm: Cách tăng năng suất làm việc Chỉ số tâm lý văn phòng của tôi- Phần mềm quản lý phòng khám tâm lý là gì
- Cách thức hoạt động của các chương trình quản lý dành cho nhà tâm lý học
- Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm quản lý tâm lý
Phần mềm quản lý phòng khám tâm lý là gì
Để hiểu cách thức hoạt động của công cụ này, điều cần thiết là phải biết cách xác định một phần mềm quản lý cho các nhà tâm lý học. Loại chương trình này bao gồm một tập hợp các dịch vụ kỹ thuật số được thiết kế để quản lý các chức năng khác nhau theo cách thức đổi mới, hiện đại và trực tuyến.
Nhiệm vụ của một phần mềm quản lý tâm lý
Các chương trình dành cho phòng khám tâm lý được thiết kế đặc biệt để giúp chúng tôi kinh doanh, mang công nghệ mới đến gần hơn với nhu cầu của một bộ phận chuyên gia. Các tác vụ quản lý loại phần mềm này như sau:
- Quản lý chương trình làm việc: các chương trình này cung cấp các chương trình nghị sự được cá nhân hóa cho từng thành viên của nội các tâm lý học. Sử dụng chương trình làm việc rất đơn giản và trực quan. Ngoài ra, họ cho phép chúng ta chặn giờ (để đào tạo, ngày nghỉ, giờ ăn trưa…), viết ghi chú, nhắc nhở và ưu tiên các cuộc hẹn quan trọng nhất bằng màu sắc.
- Lòng trung thành và sự thu hút của khách hàng: để một buổi tư vấn tâm lý hoạt động, điều cần thiết là mọi người phải đến tìm kiếm dịch vụ của chúng tôi. Nhờ các chương trình quản lý, chúng tôi sẽ không chỉ tạo ra các hành động tiếp thị tốt hơn mà còn giữ được sự trung thành của những khách hàng đã nhận được liệu pháp và hỗ trợ tâm lý của chúng tôi.
- Tạo báo cáo cho bệnh nhân: dịch vụ được cung cấp trong tham vấn tâm lý nhằm mục đích chẩn đoán, điều trị và theo dõi bệnh nhân. Cũng vì lý do đó, các chương trình quản lý cung cấp cho chúng tôi một nền tảng để tạo lịch sử và báo cáo tâm lý cho khách hàng của chúng tôi.
- Tạo ứng dụng của riêng bạn: để luôn liên lạc với khách hàng và họ nhận được tất cả tin tức mà chúng tôi cung cấp, công cụ này cũng cung cấp cho chúng tôi tùy chọn tạo ứng dụng tương thích với tất cả các loại điện thoại di động.
- Trợ giúp về việc thu thập và thanh toán: một số phần mềm tốt nhất có thể cung cấp cho bạn hệ thống thanh toán này. Nhờ tùy chọn thanh toán POS (tính phí thẻ tín dụng và in phiếu bán hàng) và phát hành hóa đơn kỹ thuật số, việc quản lý dòng tài chính của phòng khám tâm lý sẽ dễ dàng hơn nhiều đối với chúng tôi.
Cách thức hoạt động của các chương trình quản lý dành cho nhà tâm lý học
Để tận hưởng tất cả những lợi ích mà phần mềm mang lại cho các nhà tâm lý học, chúng ta phải thuê dịch vụ của họ và tạo một tài khoản trực tuyến trên cùng một nền tảng. Khi người dùng của chúng tôi được tạo trong chương trình quản lý, chúng tôi sẽ có thể truy cập tất cả các dịch vụ thông qua ứng dụng di động hoặc trang web. Tài khoản người dùng của chúng tôi sẽ lưu trữ thông tin doanh nghiệp của chúng tôi, để bất cứ khi nào chúng tôi cần, chúng tôi sẽ có ngay trong tầm tay.
Trong loại chương trình này, chúng tôi làm việc từ một giao diện, nghĩa là, một phương tiện mà chúng tôi có thể giao tiếp với nền tảng công nghệ. Thông qua phương tiện này, chúng tôi có thể quản lý hoạt động kinh doanh của mình.
Mỗi chương trình có giao diện riêng để tổ chức các chức năng được cung cấp. Trong trường hợp của BEWE.io, chúng tôi sẽ tìm thấy một trang chủ trực quan và đơn giản, với tất cả các dịch vụ trong tầm tay của chúng tôi chỉ với / chỉ một cú nhấp chuột.
Nếu chúng ta muốn công việc kinh doanh của mình thành công, chúng ta phải chọn chương trình quản lý tốt nhất cho các nhà tâm lý học. Đây sẽ là công cụ cho phép chúng tôi thực hiện việc theo dõi toàn diện khách hàng, quản lý các chương trình nghị sự và điều phối đội ngũ chuyên gia tâm lý học tạo nên nội các của chúng tôi.
Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm quản lý tâm lý
Bây giờ chúng ta đã biết cách sử dụng một công cụ mạnh mẽ như vậy, đã đến lúc thuê dịch vụ của họ và tạo người dùng để quản lý trung tâm tâm lý của chúng ta. Một cách để chọn chương trình quản lý tốt nhất cho một cuộc tham vấn tâm lý là xem xét những ưu điểm của phần mềm so với phương pháp quản lý truyền thống:
- Sắp xếp chương trình làm việc của chúng tôi nhanh hơn và tránh các cuộc hẹn chồng chéo
- Ngăn chặn tài liệu bị thất lạc nhờ quản lý kỹ thuật số
- Nó cải thiện năng suất kinh doanh của chúng tôi, vì chúng tôi có thể giao trách nhiệm cho phần mềm và dành thời gian của chúng tôi cho khách hàng
- Nó giúp chúng tôi thực hiện các chiến dịch tiếp thị và tăng đối tượng mục tiêu của chúng tôi
- Thực hiện các tài khoản của hộp và tính toán chính xác các chi phí và lợi ích, bằng cách này, chúng tôi có thể giữ một báo cáo toàn diện và chặt chẽ về tăng trưởng kinh tế của tư vấn tâm lý của chúng tôi
Bài viết này chỉ mang tính chất cung cấp thông tin, trong Tâm lý học-Trực tuyến, chúng tôi không có quyền đưa ra chẩn đoán hoặc đề xuất phương pháp điều trị. Mời bạn đến gặp chuyên gia tâm lý để điều trị trường hợp cụ thể của mình.
Nếu bạn muốn đọc thêm các bài viết tương tự như Phần mềm quản lý dành cho chuyên gia tâm lý: cách thức hoạt động và ưu điểm, chúng tôi khuyên bạn nên vào danh mục Quản lý doanh nghiệp và tổ chức của chúng tôi.